Ordnung halten: Clever aufräumen am Schreibtisch, Arbeitsplatz und Zuhause

 

Ein freier Schreibtisch schafft einen klaren Kopf!

 

 

 

 

 

Oha. Oft fehlt es eindeutig an Struktur durch eine vernünftige Büroorganisation. Für mehr Durchblick gibt es wirksame Mittel, das Chaos zu beseitigen. Das klingt vielleicht kompliziert. Bedeutet aber nur, dass du mit einfachen Tricks deinen Schreibtisch organisieren kannst und mit einem cleveren Ordnungssystem schneller den Durchblick hast und effizienter arbeiten kannst.

Mit ein paar Tricks zeige ich dir, wie du dein Chaos beseitigst und durch mehr Ordnung alles, was du suchst, innerhalb von zwei Minuten wiederfinden kannst. So kannst du z.B. mit dem „Reichweiten-Prinzip“ clever Ablenkungen reduzieren, Zeit sparen und konzentrierter lernen und produktiver arbeiten sowieso.

Du lernst außerdem, was es mit der Kaizen-Methode auf sich hat, wie du mehr Überblick über wichtige Unterlagen gewinnst, und Ordnung im Büro und an deinem Arbeitsplatz schaffst und hältst.

 

Übersicht über den Artikel:

• Mit diesen Tipps räumst du am besten deinen Arbeitsplatz auf
• Organisation heißt Aufmerksamkeitssteuerung.
• Reduziere kognitive Last durch Kategorien.
• Lege Dinge nach dem Reichweite-Prinzip ab.
• Nutze alle sechs Wände.
• Baue einen Damm gegen die E-Mail-Flut.

 

 

 

 

 

 

Ordnung halten: Tipps und Tricks

Ordnung im Büro und am Schreibtisch:10 Methoden 

 

 

Deine Schwiegermama steht vor der Tür. Oder dein Date?

Jetzt sind SOS-Ordnungstricks goldwert.

Ordnung am Arbeitsplatz klingt langweilig. Ist es auch. Aber tierisch nützlich! Mit dem „Reichweiten-Prinzip“ kannst du clever Ablenkungen reduzieren, Zeit sparen und konzentrierter lernen und produktiver arbeiten sowieso. Folgender Artikel stammt aus den Golden Rules, das schon knapp 40.000 Lesern zu mehr Ordnung am Schreibtisch verholfen hat …

 

 

 

 

 

Ordnung und Organisation am Arbeitsplatz

Mit diesen Tipps räumst du am besten deinen Arbeitsplatz auf:

Ordnung in deinem Umfeld = Ordnung in deinem Kopf. Nach dieser Faust­formel versucht dieser Teil ein wenig Struktur in dein Equipment zu bringen, denn viele Studizimmer sind vollgestopft mit unnötigen Informationen, fossiler Erinner­ungen und Dingen, für die es weder Zeit noch Verwendung gibt.

Man verbringt täglich etliche Minuten, diese Dinge von einer Ecke in die nächste zu schieben und sich so erfolgreich abzulenken. Deswegen stelle ich hier generelle Über­leg­ungen zum Thema Ordnung, Auf­räumen und Arbeitsplatz an.

Ordnung – für die einen super wichtig, für die anderen richtig lästig: Auf der einen Seite steht der „Messie“, der in seiner Studienhöhle alles hortet, was ihm interessant, aufbewahrens- und lesenswert erscheint. Er ist prä­historisch geprägt, allerdings zum Jäger und Sammler gleichzeitig mutiert. So schleppt er alle möglichen Informa­tionen (Mitschriften, Skripte, Bücher, Zeitschriften) und Erinnerungen (Trödel­markttrophäen, abgerissene Kinokarten) an. Das Selektionskriterium: Alles was nicht giftig ist, ist gut.

Auf dem Schreibtisch nehmen diese Dinge dann ein Eigenleben an und paaren sich mit alten Formulierungsentwürfen, CD´s, Büro­klammern, nicht mehr schreibenden Stiften etc …

Du glaubst mir nicht? Dass ich nicht ganz daneben lag, be­weist der Schreibtisch eines Bekann­ten. Er arbeitet prak­tisch immer 5 cm über seiner Schreibtischoberfläche. ­Aller­dings möchte er anonym bleiben. Warum nur?

Wie so oft im Leben gibt es nicht nur den Gegensatz zwischen Yin und Yan, Nord- und Südpol sowie zwischen Mann und Frau, sondern auch zwischen dem Messie und dem Pedanten, der seine Schreibgeräte im 90° Winkel zur Tischplatte ausrichtet und mindestens dreimal wöchentlich über und unter den Schränken Staub wischt. Ordnung ist für ihn zum Selbstzweck geworden.

Es gilt auch hier – wer hätte das gedacht – den richtigen Mittelweg zwischen Chaos und Pedanterie zu finden. Wenn du jetzt zum Endspurt dieses Buches noch nicht die Augen verdreht hast, dann begleite mich durch dieses und das nachfolgende Kapitel, indem es heißt „Abenteuer Ordnung.“

 

Ordnung halten: Wichtige Prinzipien und Gedanken 

 

Wozu Ordnung zuhause / am Schreibtisch / am Arbeitsplatz?

Kennst du das Wohlgefühl einer sauberen und nett arrangierten Arbeits- und Wohnumgebung? Du bist konzentrierter, wenn dein Blick nicht ständig von Arbeits- und Plunderhaufen abgelenkt wird und dir nicht mehr ständig einfällt, was du sonst noch alles tun könntest.

Zudem vermeidest du, dass erst nach Projektabschluss Dinge wieder auftauchen, die du längst vergessen hattest, aber dringend hättest gebrauchen können. Keine Unterbrechungen mehr, weil du ständig aufstehen musst, um etwas aus der anderen Zimmerecke zu holen.

Endlich Schluss mit dem nervigen Hin- und Hergeschiebe auf dem Schreibtisch, nur um sich ein wenig Platz zum Schreiben zu erkämpfen. Na wie wäre das?

Bereits bei der Anwendung weniger Ordnungstricks wird dein Gedächtnis entlastet: Nie mehr nach Mitschriften der letzten Woche, dem Schlüssel oder dem Fahrschein suchen. – Klingt gut? Dann lass uns loslegen …

 

Betrachte Ordnung als etwas Fließendes

Vergleiche dein Zimmer mit einem Flussbett – ständig fließen neue Dinge und Informationsmaterial hinein. Doch oft ist der Abfluss verstopft und viele Studentenzimmer werden zu keinem schönen blauen Fluss, sondern zu einem Stausee, indem man ganz schön ins Rudern kommt, bei dem Versuch den Überblick zu behalten.

Ordnung ist daher für mich etwas Fließendes und entsteht durch einen Kreislaufprozess von Reduktion und Ordnung:

 

 

Der Kreislauf der Ordnung: Zwischen Einfachheit und geschickten Lösungen

Betrachte Ordnung als etwas Dynamisches, nicht als etwas Starres! Wir sind eher „Verlust-Vermeider“: Einmal erworbene und „gejagte Dinge“ gibt man nur ungern wieder her. Doch Zeiten ändern sich und wir ändern uns. Informationen, Erinnerungstücke und andere Dinge, die wir gehortet haben werden unwichtig oder verlieren an Wert. Dinge, die wir einst schön fanden, sind inzwischen total out oder gefallen uns selbst nicht mehr.

Dennoch traut man sich nicht, diese Dinge wegzuwerfen. Warum? Wir brauchen Freiraum und Platz, damit wir uns der Zukunft zuwenden können! Zumal wir stressigen Zeiten vorbeugen müssen, in denen wir keine Muße haben, aufzuräumen.

Ablageflächen, Regale, Schränke, E-Mails und Festplatten sind wesentlich leichter beherrschbar, wenn sie klein und „leicht“ sind. Vereinfache deine Daten und Besitztümer, damit du die wichtigen Dinge schnell und zuverlässig wieder findest.

Anderseits ist nicht alles reduzierbar, deswegen müssen Dinge so arrangiert werden, dass sie überschaubar und beherrschbarer sind: z.B. durch Bündelung gleichartiger Dinge und bessere oder größere Ordnungs- und Ablagesysteme.

Ich hatte einen kleinen Kleiderschrank. Deswegen musste ich den Inhalt immer reduzieren. Das hieß im Sommer die Wintersachen komplett rausschmeißen und im Winter umgekehrt. Umständlich, weil ich viel zu meinen Eltern auslagern musste. Zwar hatte schon alte Klamotten in die Kleidersammlung gegeben, aber es half nichts: Ich brauchte einfach einen größeren Schrank.

 

Funktionalität

Jedes Ding sollte eine bestimmte Funktion haben: Eine Blume soll dich erfreuen, die alten Postkarten sind eine Erinnerung an deine Ex-Freundin, die Duftkerzen stehen bereit für romantische Stunden … Aber immer dann, wenn du für eine bestimmte Sache keine Funktion mehr zuordnen kannst, ist die Entscheidung klar: wegwerfen, abgeben, anderweitig verwerten:

Die alten Snowboard-Prospekte sind zwar schön, aber nicht mehr aktuell. Sie stauben nur ein: Wegwerfen!

Die alten Schuhe hast du schon seit zwei Jahren nicht angehabt. Es ist wohl nicht zu erwarten, dass du sie je noch brauchen wirst: Ab in die Kleidersammlung!

Ich habe viele alte kopierte Seminartexte, die nicht besonders lesenwert waren. Ich nehme nun die unbedruckten Rückseiten als Schmier- und Kopierpapier.

Oh Sünde – Ich habe Bierdeckel in meiner Kindheit gesammelt. Jetzt liegen die Dinger im Weg herum. Ich verschenke sie an einen Sammler, der diesen Dingen einen ungleich höheren Wert zumisst. Ich mache ihm eine Riesenfreude und mir Platz unterm Schrank! (Bei Interesse bitte melden: Martin@studienstrategie.de). 😉

 

KISS (Keep it small and simple):

Unser Gehirn kann Komplexität nur bis zu einem gewissen Grad verarbeiten, deswegen müssen Ordnungssysteme einfach gestrickt sein, um Dokumente, E-Mails und Computerdateien ohne langes Suchen wieder zu finden.

Behalte deswegen das Akronym „KISS – Keep it small and simple“ immer im Hinterkopf, wenn du dein Ablagesystem neu durchdenkst, Informationen abheftest oder deine Computer­dateien sortierst: Kaufe nicht 20 Briefablagen, wenn du nicht schaffst, mehr als fünf in der Woche durchzusehen.

Hefte keine Informationen ab, die auf deinem Rechner gespeichert sind. Erfinde nicht zu viele Kategorien, wenn du Dinge sortierst – dein Gehirn muss sich das schließlich alles merken können.

Das Pareto-Prinzip hilft dir hier abermals, denn es kann auch im Sinne der Ordnung angewandt werden: z.B. kommt es in Computerprogrammen zur Anwendung: Die kleinen grafischen Symbolleisten in MS Word decken nur 20% der möglichen Funktionen ab – dafür machen sie 80% der Anwendungen aus! Hätten die Programmierer alle Funktionen grafisch dargestellt, wäre der Bildschirm viel zu unübersichtlich.

 

 

Denkpause & Aktion:

Überleg, mit welchen 20% der Dinge, du 80% der Wirkung erzielst:

Zeige nach dem Urlaub nur 20% der Bilder: Du kannst ausführlicher zu jedem Bild etwas erzählen und machst mehr Eindruck, wenn du nur die wirklich gelungenen Schnappschüsse zeigst.

Welche 20% der Bücher brauchst du am häufigsten? Platziere sie in Griffnähe zu deinem Schreibtisch. Welche 20% der CD´s hörst du regelmäßig? Trenne sie von den anderen 80%.

Welche 20% der E-Mails deiner Freunde sind wirklich lustig und nicht löschbar? Behalte nur diese. Die Wahrscheinlichkeit, dass du sie sonst je wiederfindest, ist gering.

Finde weitere Beispiele, wie du nach dieser 20:80 Faustformel deinen Alltag „entschlacken“ kannst.

 

Der Türsteher

Achte wie ein Türsteher darauf, dass nur die wichtigsten und schönsten Informationen und Dinge auf deinen Schreibtisch und in dein Zimmer landen. Lass dich nicht von Plunder blenden, den es auf dem Jahrmarkt zu kaufen gibt. Nimm nicht jedes Werbegeschenk an, wofür du keine Verwendung hast.

Schleppe nicht jedes Prospekt und jede Zeitung mit. Besser: Informationen sofort verbrauchen. Zeitungen oder Prospekte  scanne ich auf dem Heimweg in der Bahn nach nützlichen Infos ab, reiße diese heraus und schmeiße die Zeitung sofort weg. Die Kerninfos kommen dann ins Ablagesystem zur Weiterverarbeitung.

 

In Stapeln organisieren

Den Papierkram solltest du in separaten Stapeln organisieren. Trennst du deine Aufgaben sauber voneinander und legst sie auf verschiedene Arbeitsstapel, reduzierst du das Chaos im Kopf.

Die Aufgabenbereiche sind derart visualisiert griffiger – du „siehst“, was du zu tun hast.

Ein Anwendungsbeispiel: Bei einer Freundin sah es auf dem Schreibtisch ziemlich wüst aus. Sie war im Prüfungsstress und hatte zu wenig Platz, weil überall Zeitschriften, Fachmagazine und Karrierezeitungen herumlagen, die sie alle lesen wollte.

Nur war das zuviel, sodass sie keinen Anfang fand und das Zeug nur ihren Schreibtisch blockierte. Wir haben dann alles rausgeräumt und die Sachen in verschiedene Stapel eingeteilt:

Prüfung 1    Prüfung 2     Bewerben     Soft Skills    „Zukunft“  Effizienzstapel

 

Alle Zettel, Dokumente und Zeitungen wurden diesen Stapeln (+Papierkorb) zugeordnet. Das gab Übersicht. Dann suchten wir einen passenden Platz für jeden Stapel. (Die Prüfungsstapel und die Bewerbungsprozesse auf den Schreibtisch, der Rest wurde vom unmittelbaren Arbeitsbereich verbannt).

 

 

Dinge sichtbar machen & „Tretminen entschärfen“

Mache deine Arbeit, die sich u.a. in Papierkram manifestiert, „greifbar“. Meine laufenden Hauptprojekte sind in zwei extra dafür frei geräumte Regale sortiert. Derart sichtbar, denkt man eher daran sie abzuarbeiten und von Zeit zu Zeit durchzusehen.

Es macht richtig Freude, diese Stapel schwinden zu sehen und neue zu installieren. Wenn du wenig Regalplatz hast, lege die Stapel und Dinge, die du zu gern verschiebst, auf deinen Fußboden. Mich jedenfalls stören diese „Tretminen“, sodass ich ganz automatisch eine nach der anderen beseitige.

 

Never walk alone

Ich saß einmal mit meiner Freundin in Barcelona in einem kleinen Restaurant, in dem vielleicht zehn Tische standen. Es gab nur einen Kellner, er war sehr jung und freundlich. Ich beobachtete ihn, wie er emsig diese zehn Tische bewirtschaftete: Trotz regem Andrang an diesem Abend musste dennoch niemand lange warten.

Am nächsten Tag waren wir an einer Strandbar, die nur sechs Tischchen hatte, doch dessen Kellner total überfordert war: Ich winkte ihm, um eine Bestellung aufzugeben, er grumelte irgendwas auf Spanisch und zog dazu ein grimmiges Gesicht. Er fand nicht einmal Zeit, für die Bestellung zu unserem Tisch zu kommen, wir mussten sie ihm zurufen.

Warum war der zweite Kellner bei sechs Tischen viel gestresster als der erste Kellner mit zehn Tischen? – Weil der erste Kellner ein Prinzip anwendete, dass ich „Never walk alone!“ getauft habe: Er kam mit den Tellern aus der Küche, servierte, ging dann zum nächsten Tisch, um eine neue Bestellung aufzunehmen und nahm auf dem Rückweg dreckiges Geschirr mit zurück in die Küche.

Kaum einen Gang vollführte er mit leeren Händen, während der zweite Kellner immer nur eine Sache machte: Er rannte raus, um am ersten Tisch zu servieren, hatte aber etwas vergessen und ging extra nochmal rein – selbst für einen einzigen Bierdeckel!

Während der erste Kellner auf dem Rückweg immer etwas in seinen Händen hielt, hatte der Zweite einen Leergang. Er musste also die doppelte Wegstrecke zurücklegen. Kein Wunder, dass der Kerl so gestresst war.

Wende das „Never-Walk-Alone“ Prinzip an, indem du Gänge verbindest:

Wir haben einen langen Gang zur Küche. Will ich gebrauchte Teetassen aus meinem Zimmer räumen, stelle ich sie in den Eingangsbereich des Zimmers (also eine Art „Tretmine“), damit ich beim nächsten Gang in die Küche daran denke. Keine große Zauberei, aber weil ich immer vorm Verlassen des Zimmers schaue, ob noch was rumliegt, verhindere ich, dass sich der ganze Kram stapelt.

 

Jedem Ding sein Platz

Jede Ablagefläche und Regalplatz sollte nur eine Funktion haben, damit Dinge eindeutig und schnell zugeordnet und wieder gefunden werden können. Ein paar Beispiele:

Per Anhalter gegen das Vergessen: Was machen denn die ganzen kleinen Gegenstände da? Es sind die Dinge, die sich sonst so gern verstecken oder die du ständig vergisst. Sie versammeln sich nach und nach an der Transitstrecke (auf einem kleinen Regal oder Tischchen neben deiner Zimmer- oder Haustür) und warten darauf, dass du sie beim Verlassen des Hauses per Anhalter mitnimmst.

Ganz schön clever! Ach, auch kleine Münzen für den Bibliotheksschrank stehen in einer Extra-Dose bereit …

 

 

 

Das Auffangbecken: Wo kommen die Kleinigkeiten hin? Streichholzschachteln & Co. verschwinden in einer stilvollen Vase, als Auffangbecken für Kleinkram, der sonst nirgendwo richtig unterkommt. Süßigkeiten finden in einem kleinen Schälchen Platz, das immer servierbereit für Gäste oder die eigene Kaffeepause bereitsteht.

 

Der Streik der Gegenstände: Was machen Angestellte und Arbeiter, wenn sie sich vergessen oder benachteiligt fühlen? Sie streiken und stellen sich so in den Weg, dass man sie gar nicht übersehen kann. #

Und genauso funktioniert das nächste Ordnungsprinzip: Stelle Dinge, die du immer wieder vergisst oder die du wegräumen wolltest, dir selbst so in den Weg, dass du nicht umhin kommst, an sie zu denken:

• Lagere den Glasmüll im Kofferraum – dann erinnert er dich klimpernd bei der nächsten Fahrt, dass du ihn beseitigen wolltest.
• Stelle Müll vor die Haustür, um sie beim Rausgehen mit in den Keller zu nehmen.
• Öffne den Geschirrspüler sperrangelweit, damit man förmlich über die auszuräumenden Sachen stolpert.

Wenn du irgendetwas auf einem Regalteil oder im Schrank entdeckst, was da nicht hingehört, lege es sofort an den dafür vorgesehenen Platz.

 

 

Beschriften

Beschrifte deine Ablagen, Schubladenfächer, Regale und die Fächer deiner Schränke. Dinge lassen sich so leichter zuordnen und wieder finden. Wenn sich das gut eingeschliffen hat, kannst du die Etiketten wieder abnehmen.

Versehe deine Schubfächer mit Etiketten (Post-its oder beschriftete Klebestreifen) wie: „Elektronik & Zubehör“ (Walkman, Fotoapparat),

„Medizin“, „Werkzeug“; deinen Kleiderschrank mit Kategorien wie „T-Shirts“, „Pullover“ oder „Freizeit­kleidung.“ Nimm fürs Bücherregal Etiketten wie „Fachbücher“, „Prosa“, „Zeitschriften“, um sie eindeutig zu trennen.

 

Prozesse und Systeme

Jeder von uns hat unterschiedliche Aufgaben und Prozesse zu bewältigen. Deswegen ist Ordnung eine ganz persönliche Sache, die je nach Typ anders erreicht werden kann.

Identifiziere deswegen die Prozesse, die du täglich zu bewältigen hast und etabliere ein geeignetes Organisationssystem. Frag dich, welche Art von Unterlagen du hast und welche Infos du benötigst. Suche nach den gemeinsamen Merkmalen dieser Dinge, um sie in Gruppen einzuteilen (Motto: „Gleiches zu Gleichem“).

Achte darauf, was sich wiederholt (nachzubereitende Vorlesungen) oder welche Hilfsmittel/ Prozesse du öfters brauchst (Hilfsmittel: Telefon, Internet; Prozesse: lesen, sortieren, etc). Ein paar Ideen zum individuellen Zusammenstellen:

 

 

 

Egal, ob kaninchenstallähnliche Studentenbude oder 100-Quadratmeter-Palast. Mehr Platz für Stauraum geht immer: Wie? Schau mal in die Golden Rules.

 

 

 

Nutze alle 6 Wände!

 

 

Die Grundflächen von Schreibtisch und Zimmer sind begrenzt. Zum Glück haben wir eine dritte Dimension: Neben den Fußböden und Tischflächen haben wir vier Wände und eine Decke zur Verfügung. Deswegen solltest du so viel wie möglich diese Flächen nutzen. So kannst du ordentlich Platz schaffen.

 

Platz schaffen durch Wandbefestigungen

Aufhängen

Regale anschrauben, das Telefon und die DSL-Dose an die Wand montieren; einen Schüsselanhänger und Kleiderhaken an der Tür anbringen, damit beim Gehen alles griffbereit ist. Eine Wäschestange an die Wand montieren, um den Stuhl zu befreien. Eine Pinnwand benutzen, um die Zettel in der Senkrechten zu befestigen.

 

 Clever Platz schaffen

Hinstellen

Sammle Kataloge, Prospekte, Zeitschriften, Hefter in offenen Stehordnern. Das garantiert schnellen Zugriff bei wenig Platzbedarf. Ordner hingegen sind nur für Dinge zu empfehlen, die wirklich fein säuberlich abgeheftet werden müssen.

 

Verschaffe dir Platz stapelweise

Stapeln

Besorge eine Briefablage (auch „Ablagekästen“ genannt), die du beliebig übereinander stapeln und bei der du von vorn zugreifen kannst. Unbedingt gut und lesbar beschriften!
Hilfreich: eine durchsichtige Schreibtischunterlage, unter die du wichtige Informationen (Jahresziele, Projektpläne, Kalender, Öffnungszeiten, Visitenkarten) legen kannst.

 

Platz schaffen

Abhängen.

Hängeregister sind in puncto Flexibilität, Zugriffsgeschwindigkeit, Wiederauffindbarkeit und Praktikabilität unschlagbar. Etwas wegzusortieren ist denkbar einfach: Schublade auf, Papier in die Hängemappe legen, Schublade zu. Das lästige Ein- und Ausheften entfällt. Und wenn du gerade an einem Prozess arbeitest, nimmst du die Mappe einfach raus. Beschrifte konkret:

• B.: „Laufendes Projekt X“, „Angebote“, „Geschäftspartner Y“
• Statt „Sonstiges“ » „Zu sortieren“; Statt „Zukünftiges“ » „Jeden Monat 1x durchsehen“
• Bilde sinnvolle (nicht zu breite, nicht zu detaillierte) Untergruppen.

Hängeregister und Briefablagen ermöglichen schnellen Zugriff und flexible Strukturierung, erlauben aber gleichzeitig eine klare Trennung der Kategorien. Unbedingt Etiketten verwenden und genau drauf schreiben, was drin ist!

 

Platz durch Kategorien schaffen

Kategorisieren

Wie du das mit dem Kategorisieren hinbekommst, verrate ich dir hier.

Mit den Golden Rules findest du noch mehr Tipps, um dich perfekt zu organisieren und strukturieren verrate ich dir in den

 

 

Mehr Platz genießen

Durchatmen

Jetzt kannst du dich entspannt zurücklehnen und dein neues System bewundern. Oder Freunde einladen oder diesen Beitrag teilen 🙂

Für fröhliches Teilen erhältst du ein Mini-Poster 10 Ordnungs-Tipps zum Ausdrucken.

 

 

 Nutze alle sechs Wände, um Platz zu schaffen

 

 

 

Das Reichweiten-Prinzip

 

Ordnung am Arbeitsplatz mit dem Reichweiten-Prinzip

Bestimme den optimalen Platz

Wo ist der optimale Platz für deine Arbeitssachen, Hilfsmittel und ganz wichtig: die Kaffeetasse? Die Antwort führt zu einer weiteren Frage: Wie häufig wird ein Gegenstand benutzt? Ist dieses letztes Rätsel der Menschheit beantwortet, sortiere nach dem „Reichweiten-Prinzip“, das sagt:

Je öfter du eine Sache brauchst, desto näher sollte sie am Gebrauchsort sein.

Klingt kompliziert, ist aber ganz logisch. Du teilst deinen Arbeitsplatz gedanklich in verschiedene Bereiche ein: In unmittelbarer Reichweite sind nur die Sachen an denen du JETZT fokussiert arbeitest, Hilfsmittel und anderer Kram wird auf hintere Ränge verbannt. Konkret unterscheide ich 5 Zonen …

 

 

 

 

 

 

Mit diesen 5 Zonen hast du alles Nötige schnell griffbereit.

Denk dran: Der Schreibtisch ist ein Arbeitsplatz, keine Ablagefläche! (Das weißt du ja eh, aber ich wollts einfach nochmal erwähnt haben.)

Clever oder?
Klar, das nennt man: „Ordnung mit Kätzchen„!

 

 

 

 

 

Ordnung mit System

Fazit: Ordnungs-Quickies

Puh, geschafft. Wenn du diese 10 Tipps beherzigst und dir einmal etwas Zeit zum aufräumen nimmst, wirst du sehr schnell eine Veränderung deiner Arbeitsabläufe spüren. Sieht dein Kleiderschrank jetzt so aus?

Einige der Tipps kannst du dir auch direkt angewöhnen, damit die Ordnung nicht wieder verfliegt, sobald sie einmal hergestellt ist. Noch mehr Tipps und mehr Zusammenhänge schildere ich in meinem Selbstmanagement-Ratgeber Golden Rules – über 20.000 Leser fanden das bereits hilfreich.

 

 

Kaizen

 

Ordnung am Schreibtisch:
Lass die Japaner bei Dir sauber machen …

Ein Trend durchzieht die deutschen Büros: Kaizen. Das ist keine Form der Vogelgrippe, sondern ein japanisches Ordnungsprinzip. Im Grunde bietet es für Ordnungskundige nix Neues, doch die Verpackung in 5 japanische Wörter, die alle mit „S“ beginnen, ist zu schön und eindringlicher (obwohl sich niemand den Kauderwelsch merken kann), als es nur so zu erzählen…

 

 

 

 Noch mehr Ordnung am Arbeitsplatz:

Das „Das-Ordnungs-Ritter-Selbstmanagement-Yedi-Buch“

 

 

Alles drin.

 

Nun müsstest du es nur noch haben.

 

 

 

 

 

 

 

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